ERP financeiro com conciliação bancária automática para operação de mini market em franquia. Quatro fontes de dados bancários, zero consolidação manual.
O HS Varejos é uma operação de mini market em modelo de franquia da rede H&V. O desenvolvedor do sistema é também o responsável pela operação, o que colocou o projeto em uma posição única: o cliente e o construtor são a mesma pessoa.
Em uma operação de mini market em franquia, os dados financeiros chegam de múltiplas fontes que não conversam entre si. O extrato do banco principal vem em PDF e XLS. A conta Stone gera arquivos OFX. Os terminais PDV exportam planilhas XLSX com mais de mil registros mensais. E o empréstimo de capital de giro via Stone Capital faz deduções automáticas diárias sobre a receita, tornando o fluxo de caixa real difícil de visualizar sem consolidação manual.
O resultado sem o sistema era esse: horas por mês de cruzamento manual de planilhas para entender se a operação estava saudável, calcular o saldo devedor do empréstimo e saber quanto poderia ser distribuído.
Cada fonte de dado financeiro chegava em um formato diferente, exigindo consolidação manual para qualquer análise.
Em vez de relatórios gerados na aplicação, os dados são consolidados diretamente no banco via views SQL, eliminando processamento desnecessário no servidor.
O sistema nasceu para resolver um problema específico. Mas o problema é de praticamente todo mini mercado que opera com Stone e Santander no Brasil.
Conta de onde vêm os dados financeiros do seu negócio e quanto tempo você perde consolidando tudo. A gente avalia o que é possível automatizar.